Painel

Cockpit do fechamento: faturamento, a pagar, divergências e gasto do mês

Nome FantasiaCNPJE-mailStatusAção

Importação Inteligente de Documentos

Arraste uma NF em PDF ou imagem para OCR, identificação do fornecedor e criação da nota. Para arquivos XML fiscais, use a importação estruturada de Notas Fiscais.

📎
Arraste o arquivo aqui ou clique para selecionar


            

Documentos Importados

Arquivo Categoria Status Fornecedor Nota Ações

Importar XML da Nota Fiscal

Leia o XML, selecione o contrato quando houver e confirme a importação.


      
Valor NF: R$ 0,00 Total rateado: R$ 0,00 Total %: 0%
UnidadeCentro de CustoConta ContábilNatureza%Valor

      

Exibindo todas as notas ativas.

Operacional

NFs Importadas0
Pendentes0
Prontas para Exportação0
Exportadas0
Lançadas no ERP0
Pagas0

Financeiro

Valor ProcessadoR$ 0,00
Valor PendenteR$ 0,00
Valor Pronto para ExportaçãoR$ 0,00
Valor ExportadoR$ 0,00

Top Fornecedores

FornecedorCNPJNFsValor

Resumo por Status

StatusNFsValor

Visão Analítica

Período analítico em carregamento.

Indicadores calculados somente com notas ativas.
Quantidade de notas 0 Sem base anterior
Valor bruto R$ 0,00 Sem base anterior
Tempo médio aproximado — Nenhuma nota terminal na amostra

Evolução mensal

Valor bruto por mês de emissão.

MêsNFsValor bruto

Idade das pendências

Distribuição por dias completos desde a importação.

FaixaNFsValor bruto
Total0
Atenção0
Críticos0
Abra a central para carregar os alertas.
Prontas para Exportação 0
Lotes Gerados 0

Notas Prontas

Conta Fornecedor Unidade Vencimento Nota Fiscal Emissão Valor Ação

Histórico de Lotes

Lote Status Tipo NFs Exportado em Lançado em Ações
Contratos0
Ano atual (base)R$ 0,00
ProjetadoR$ 0,00
VariaçãoR$ 0,00

Índices de reajuste (Banco Central)

Acumulado de 12 meses por mês-base do reajuste (janela que termina 2 meses antes do aniversário — abril usa mar a fev). Oficial = só meses publicados pelo IBGE/FGV. Previsão = inclui meses ainda previstos (Boletim Focus; INPC e IGP-DI aproximados pelo IPCA e IGP-M) — atualiza sozinho quando o oficial sai. Deflação = sem reajuste.

Taxas manuais — reserva ()

Usadas só quando o índice ainda não tem dado para o mês-base (nem oficial nem previsão). Contratos com índice fixo usam o % do próprio contrato.

Projeção por contrato

ContratoFornecedorUnidadeBase mensalFonteÍndiceMês reaj.%Ano atualProjetadoVariação

Totais por unidade

UnidadeAno atualProjetadoVariação
Faturado no mês –
A pagar no mês –
Divergências (retidas) –
Gasto do mês –

Precisa de mim agora

Contratos a vencer

Recebimento de faturas

Últimas faturas importadas

Previsão de pagamentos

Por vencimento, a partir do mês escolhido. Fatura recebida entra com o valor real; as demais são estimadas pela média das últimas faturas da conta, já com o reajuste do contrato quando cai no período.

Valores do Mês

Gasto por tipo de serviço

Gasto por unidade

Evolução 12 meses

Atrasado Em risco (≤5d) Apertando (6–7d) No prazo (8–10d) Aguardando (>10d)

Resultado da importação

LinhaStatusAçãoMensagem

Lote de exportação gerado

Lote
-
Quantidade de NFs
-

Importar nota

Arraste o PDF ou XML aqui,
ou

Importar faturas em lote

Solte vários PDF/XML — cada nota é ancorada automaticamente pela conta impressa. As que não casarem vão para a bandeja de não-reconhecidas.

Arraste vários PDF/XML aqui,
ou

    Bandeja — notas sem conta

    Notas do lote que não casaram numa conta. Ancore numa conta existente, ou crie a conta sob um contrato (o número lido já vem preenchido).

    Contas sem serviço cadastrado

    ContaFornecedorContratoSugestãoAção

    Editar conta

    Componentes da Conta

    Cada componente é um identificador da fatura (número, circuito, medidor). Classifique o tipo (permite link + fixo na mesma conta), ajuste o rótulo/valor esperado ou adicione manualmente.

    IdentificadorRótuloTipoValor esperadoAtivoAções

    Emissores da Conta

    CNPJs emissores conhecidos desta conta. O contrato é com a matriz, mas a nota pode vir de outra empresa do grupo — cada emissor aqui autoriza ancorar a fatura nesta conta no lote/inbox. São aprendidos na 1ª ancoragem pela Agenda/bandeja; adicione ou remova quando precisar.

    CNPJ emissorOrigemAções

    Itens financeiros da fatura

    Encargos/valores que compõem o boleto mas não têm nota fiscal (não alteram valor nem impostos das notas). Serviço sem nota entra no cobrado da auditoria — cadastre-o também como Serviço da Conta; Juros/Multa/Desconto vão só no total a pagar.

    NaturezaDescriçãoValorAuditoriaAções

    Ficha do componente

    Identidade e rateio

    Ficha técnica

    Editar Nota Fiscal

    Ajuste manual de campos financeiros (impostos, vencimento, valores). Ao salvar, a auditoria e o farol são recalculados.

    Detalhe da nota

    Divergência de valor — Contratado × Cobrado

    Auditor com IA

    Explica a diferença, sugere a ação e redige a contestação. Você decide.

    Sugerir rateio de todas

    Contas com rateio anterior repetem o último rateio (na hora, sem custo). As de confiança alta já vêm marcadas. Confira, desmarque o que não quiser e aplique; as desmarcadas continuam pendentes.

    ContaFornecedorValorRateio sugeridoOrigem

    Aplicar este rateio aos meses seguintes?

    A mesma conta já tem notas posteriores. Marque as que devem receber este rateio (os percentuais são aplicados sobre o valor de cada nota). Se a correção vale só para esta nota, é só fechar.

    MêsNFValorRateio atual

    Rateio

    Valor NF: R$ 0,00 Total rateado: R$ 0,00 Total %: 0%
    Sugestão de rateio

    Repete o rateio anterior da conta ou, sem histórico, a IA propõe com base em contas parecidas. Confira antes de salvar.

    UnidadeCentro de CustoConta ContábilNatureza%Valor

    📊 Fechamento Mensal do Gasto Indicadores do mês, gasto por unidade/operadora/tipo, fechamento por conta e evolução de 12 meses.
    ⚠️ Divergências e Pendências Exceções do mês (divergências, revisar, sem conta) e pendências atuais (contas sem serviço, erros de importação, contratos a vencer).
    📑 Carteira de Contratos Todos os contratos ativos: fornecedor, unidade, tipo, valor, vigência, reajuste e nº de contas. Visão da carteira (independe do mês).
    🗓️ Quadro Anual Conta × Mês Cada Conta com o gasto mês a mês no ano (Jan..Dez) + total. Usa o ano do seletor acima.
    💸 Previsão de Pagamentos Próximos 3 meses a partir do mês do seletor, por vencimento: valor real das faturas recebidas e estimativa das demais (média + reajuste do contrato).
    📱 Uso da Telefonia Móvel Uso de uma pessoa ou linha num período (ligações, internet, fora do expediente, extrato) ou de uma fatura inteira. Só Administrador; cada geração fica registrada.

    Novo fornecedor

    Novo contrato

    O PDF original é preservado e o texto é extraído para leitura e busca. "Analisar e preencher" tenta identificar fornecedor, número, vigência e valor a partir do texto — revise sempre antes de salvar. Você pode anexar agora ou depois pelo botão "Documento" na lista de contratos.

    Documento do contrato

    Baixar PDF

    
        

    Contas e serviços do contrato

    Nova conta

    Contas cadastradas

    IdentificadorRótuloUnidadeVencimentoPagamentoSituaçãoAção

    Novo Tipo de Serviço

    Nova Caixa de E-mail

    Relatório

    Relatório de uso da telefonia móvel

    Por pessoa: junta todas as linhas que ela usou, só nos períodos em que estava com cada uma (Linhas Móveis). A fatura só registra o que a linha originou; ligações recebidas só aparecem em roaming.

    Usuário da linha

    "Desde" vazio = desde o início conhecido; "Até" vazio = em uso hoje.

    Trocar usuário da linha

    Devolução da linha

    Expediente da empresa

    Dias de trabalho

    Uso antes do início, depois do fim, em dia sem trabalho ou em feriado conta como "fora do horário" no relatório de uso.

    Novo usuário

    Meus dados

    Verificação em duas etapas

    —

    Dias úteis, às 7h, com as pendências da organização (faturas que não chegaram, divergências, bandeja, erros, reajustes, rateio, contratos a vencer). Sem pendência, não chega e-mail.

    Verificação em duas etapas

    Trocar minha senha

    Recebimento de faturas

    ContaOperadoraUnidadeVencimentoSituaçãoOrigemValor

    Reajuste do contrato

    ContaServiçoPreço atualPreço reajustado

    Previsão de pagamentos

    VencimentoContaOperadoraUnidadeSituaçãoBase do valorValor

    Novo cadastro